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個人情報保護に関する基本方針
 当社はお客様へ、システムエンジニア、プログラマ、オペレータ、カスタマエンジニアなどの要員の派遣、及びシステム開発・運用・保守・監視業務の受託請負,インターネット・グループウェア(ASPサービス)のサービス提供,これに伴うシステム開発・保守を生業としています。社内従業員,要員及びサービス会員様の個人情報を社内に保有しています。
 これらの個人情報の重要性を認識し、適切な個人情報の保護を実施するために、下記の通り個人情報保護に対する基本方針を定めます。
 当社の役員及び従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱いに努めると共に、お客様から真に信頼される企業を目指して活動してまいります。
  1. 当社は、法令に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、その内容を実施、維持し、継続的に改善していきます。
  2. 当社は、従業員、システム要員、会員情報について、その個人情報の取得・利用及び提供に関し(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い<目的外利用>を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む。)、所定の社内規定に従い、安全且つ適切に取り扱います。
  3. 当社は、個人情報の漏洩、減失又は棄損の防止ならびに是正に関する適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対し、〔個人情報お問い合わせ窓口〕を設置し、適切、且つ、迅速な対応に努めます。
■本方針のお問い合わせ窓口
   人事総務部 部長
 
■個人情報保護管理責任者
   取締役 専務執行役員
東海ビジネスサービス株式会社
代表取締役  遠 藤  光 雄
 
平成16年4月1日  初版 制定
平成31年3月1日  第9版 改定
個人情報保護に関する法律に基づく公表事項
1. 個人情報の定義
  本公表事項にいう「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができるものを含む)をいいます。
2. 個人情報取得時の利用目的等の公表に関する事項(直接取得:開示対象)
 
個人情報利用目的
従業員の情報 従業員管理のため
弊社採用へのお申し込み 採用業務のため。
弊社採用の応募者名簿 採用業務のため。
お客様先の情報 業務上・お取引上のご連絡、並びに、代金決済の付随業務のため。
協力会社様の情報 業務上・お取引上のご連絡、並びに、代金決済の付随業務のため。
業務担当経歴書
(社員分)
派遣・請負業務において、契約時、お客様先へ提供する場合があります。
派遣業務で取り扱う個別契約書 派遣等の業務上、お客様先に提供する場合があります。
ASPサービスへの
お申し込み
サービス遂行の為のご連絡・サポート、並びに、代金決済の付随業務のため。
お問い合わせ情報 お問い合わせ又はご意見への対応のため。
3. 開示等のご請求に応じる手続に関する事項
  当社は、当社の保有する開示対象の個人情報について、本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の請求があった場合、適切にこれに対応いたします。下記、連絡先宛てにメールにてお知らせください。
4. 個人情報取得時の利用目的等の公表に関する事項(間接取得:非開示対象)
 
個人情報利用目的
従業員の
健康診断結果(控え)
労動衛生管理のため、医療機関から取得。
業務担当経歴書
(協力会社 社員様分)
請負業務において、お客様先へ提供する場合があります。
ASPサービスの提供に関わる
データのバックアップ
サービス遂行の為、リスクに備えたデータのバックアップを行っております。
ASPサービスご利用中の
お客様サイトのデータ
障害対応及びお客様サポートの際に、特定の担当者がお客様の承認の元に、このデータを取り扱う場合があります。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
当社が保有する個人情報の取扱いに関するご指摘については、
 下記の窓口で受け付けております。
 
〒104-0032 東京都中央区八丁堀1-14-7
東海ビジネスサービス株式会社
  人事総務部 部長
  Email pms@tokai-bs.co.jp
  TEL  03-3551-6461
 
 
認定個人情報保護団体の名称
 
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
http://www.jipdec.or.jp/
 
 <苦情解決の連絡先>
  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  TEL 03-5860-7565
  フリーダイヤル 0120-700-779
  (※受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)
プライバシーマークについて
プライバシーマークについて このマークは、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001:2017「個人情報保護マネージメントシステム - 要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。
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個人情報保護 免責事項
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