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Microsoft365ソリューションを活用して業務効率UP!

クラウド環境導入を始めたい中小企業様

#IT保守サポート

Microsoft365ソリューションを活用して業務効率UP!

背景

以前から社内サーバー環境での業務運用をおこなってきたが、IT技術の多様化に伴い様々なツールやアプリを導入するとともに、多種多様のサービスが混在し管理面やセキュリティ面に不安を感じるようになっていた。
また、情報の一方性が課題となっていてチーム間でも情報の格差による非効率が発生していた。

Microsoftソリューションの活用で社員のコミュニケーション活性と管理コスト削減

Microsoftソリューションの活用により、セキュリティの強化、コミュニケーションの活性化、情報の共有化を進めた。
また、業務に使用するプラットフォームの統一化を図ることで、ライセンス費用や管理面の負担を軽減することができた。

解決のポイント

  • セキュリティの強化については、Intuneを利用し、社員のモバイル端末の管理を行った。社員が使用するスマートフォンやタブレットに対して、パスワードの強制設定やロックの有効化、デバイスの暗号化などのセキュリティポリシーを適用した。
  • コミュニケーションの活性化については、Teamsを導入し、社内のコミュニケーションの強化しました。チャットやビデオ通話を通じて、リアルタイムのコミュニケーションが可能となり、チームメンバー同士の連携が促進した。
  • 情報の共有化については、Teamsと共にSharePointを活用して、社内のファイル共有を一元化しました。従来は、ファイルサーバーを運用していいたが各部署が主導となっていたため、情報の散在化や重複作業が問題でした。これらのツールを活用することで、閲覧権限や編集権限を適切に管理することが可能となったと伴に、情報の一元化が実現され、生産性の向上につながった。

Microsoft365 ソリューション

Microsoft Intuneは、モバイルデバイス管理(MDM)およびモバイルアプリケーション管理(MAM)サービスです。
これらの機能により、モバイルデバイスのセキュリティやコンプライアンスの確保、アプリケーションの遠隔管理や配信など、モバイルデバイス管理の課題を解決することができます。

SharePointは、ファイルの共有と管理を行うことができ、サイトを作成することにより内部メンバーのみならず外部のメンバーとも情報の共有を図ることができます。権限の設定により適切なアクセス状況を実現することができます。また、複数のメンバーが同時にファイルを編集することが可能であるとともに、古いデータが必要の際にもバージョン管理から復元することが可能となります。

Teamsは、チャット機能により、チームメンバー同士のリアルタイムなコミュニケーションが可能となる。オンライン会議やビデオ通話により、遠隔地にいるメンバーともコミュニケーションが容易となることで、勤務地にとらわれることなく多様な働き方に対応が可能となる。また、ファイルの共有も可能となり、複数のユーザーが同時にファイルを編集することも可能です。

Microsoft365 ソリューション (IT保守サポート)

システム担当者様の業務をアウトソーシングすることにより、担当者様の負担を軽減すると供に各種サービスで+αの価値を提供いたします。

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